REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
rok szkolny 2026/2027
Akademii Matematyki Sigma SchoolNiniejszy
Regulamin określa zasady świadczenia usług edukacyjnych przez Akademię Matematyki Sigma School Janina Zięba, z siedzibą przy ul. Zaruskiego 2/u3, 81-577 Gdynia, NIP: 7671471440, REGON: 220192532 (zwaną dalej Akademią).Akceptacja Regulaminu za pośrednictwem systemu ActivNow jest równoznaczna z zawarciem Umowy pomiędzy Akademią a Opiekunem Prawnym lub pełnoletnim Uczestnikiem.§1. ZASADY OGÓLNE I ORGANIZACJA ZAJĘĆ
Oferta edukacyjna: Akademia prowadzi kursy grupowe oraz zajęcia indywidualne (stacjonarne i online).
Jednostki lekcyjne:
Zajęcia grupowe: 45 minut.
Zajęcia indywidualne: 45 lub 60 minut.
Harmonogram i frekwencja:
Zajęcia indywidualne: Nieobecność należy zgłosić w aplikacji ActivNow najpóźniej 24h przed terminem. Tylko terminowe zgłoszenie umożliwia odrobienie zajęć. Można odrobić maksymalnie 5 spotkań w roku szkolnym.
Zajęcia grupowe: Możliwość odrobienia nieobecności (max. 3 razy w kursie) istnieje wyłącznie, jeśli dostępna jest równoległa grupa o tym samym poziomie.
Grupy: Standardowa liczebność grupy wynosi 4-6 osoób.
Odpowiedzialność:
Akademia zapewnia opiekę nad Uczestnikiem wyłącznie w trakcie trwania zajęć.
§2. OPŁATY I FORMY PŁATNOŚCI
Opłaty startowe przy zapisie:
Zajęcia indywidualne: Obowiązuje jednorazowa opłata wpisowa w wysokości 200 zł, przeznaczona na materiały dydaktyczne. Wpisowe jest bezzwrotne (z wyjątkiem sytuacji, gdy zajęcia nie zostaną uruchomione przez Akademię).
Zajęcia grupowe (Kursy): Obowiązuje wpłata pierwszej raty w wysokości 300 zł, która jest zaliczana na poczet całkowitej opłaty za kurs. Rata ta stanowi rezerwację miejsca w grupie i jest bezzwrotna.
Cennik (stawki za godzinę):
Indywidualne stacjonarne: 180 zł (Rozszerzenie/60 min), 160 zł (Podstawa i SP/60 min), 140 zł (SP/45 min).
Indywidualne online: 160 zł (Rozszerzenie/60 min), 140 zł (Podstawa i SP/60 min), 120 zł (SP/45 min).
Forma płatności: Wszystkie wpłaty (wpisowe, raty, opłaty miesięczne) należy kierować na rachunek bankowy Akademii:
Numer konta: 86 1050 1764 1000 0090 8255 7811
Tytuł przelewu: Imię i nazwisko dziecka (oraz opcjonalnie miesiąc/rodzaj kursu).
Terminy płatności:
Kursy: Jednorazowo (rabat 5%) lub w 9 ratach wg harmonogramu (pierwsza rata 300 zł płatna przy zapisie).
Zajęcia indywidualne: Płatność z góry do 1-go dnia każdego miesiąca.
Brak płatności: Niedokonanie opłaty w terminie skutkuje zawieszeniem udziału w zajęciach do czasu uregulowania zaległości.
§3. REZYGNACJA I BRAK ZWROTÓW
Wypowiedzenie: Rezygnacja wymaga formy pisemnej lub mailowej (sekretariat@sigmaschool.pl). Obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
Polityka braku zwrotów:
Opłaty startowe: Zarówno wpisowe na zajęcia indywidualne (200 zł), jak i pierwsza rata za kurs grupowy (300 zł) uiszczane przy zapisie nie podlegają zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika w jakimkolwiek terminie.
Opłaty z góry za kurs: W przypadku opłaty jednorazowej (za semestr lub rok z góry), po rozpoczęciu kursu Akademia nie zwraca środków za niewykorzystaną część zajęć.
System ratalny: W przypadku rezygnacji w trakcie trwania kursu, Uczestnik jest zobowiązany do uregulowania wszystkich opłat/rat przypadających do końca trwania okresu wypowiedzenia.
Reklamacje: Należy składać mailowo w ciągu 7 dni od zaistnienia sytuacji. Rozpatrzenie następuje w ciągu 14 dni.
§4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Wizerunek: Uczestnik/Opiekun decyduje o zgodzie na wykorzystanie wizerunku dziecka w materiałach promocyjnych Akademii.
Informacje medyczne: Opiekun zobowiązany jest poinformować o chorobach lub szczególnych potrzebach dziecka.
Zasady zachowania: W przypadku rażącego utrudniania zajęć, Akademia ma prawo zakończyć współpracę w trybie natychmiastowym z winy Uczestnika, bez zwrotu opłat za dany miesiąc.
Dane osobowe (RODO): Przetwarzane wyłącznie w celu realizacji umowy i kontaktu organizacyjnego.